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办公室主任应该具备哪些素质和能力

 2023-10-14 10:02    0  0 赞

办公室主任应该具备哪些素质和能力

办公室主任应该具备哪些素质和能力

俗话说,伴军(打错?)如伴虎,办公室主任可不是好当的。但是,办公室主任又是最有前途的。因为,不是可靠的心腹,领导是不会把你放到如此重要的位置的。办公室主任做好了,领导更上层楼,你也跟着更进一步。做不好,就会被领导踢出圈子,甚至是打入冷宫。所以,一个优秀的办公室主任,无不是战战兢兢,如履薄冰办公室主任的特质。

我有一个朋友,是一个单位办公室主任。他们领导我认识,不苟言笑,城府极深,性格怪癖,动辄骂人。而朋友却把领导哄的提溜乱转。我对比非常好奇,有一次喝酒的时候问他如何做到的。朋友酒后吐了真言办公室副主任要具备哪些素质。

一:要目光如炬。就是说眼睛里要有事,不能目光呆滞看不出眉眼高低办公室主任需要什么水平。比如,领导一抬手,就明白要抽烟,马上递过火柴,领导一举足,就知道领导要上车,马上打开车门。当然,这不是什么奴才嘴脸,定义职业素养更为恰当。

二:要耳听八方。 办公室主任一般在领导隔壁或者是套间的外面办公,有呼叫器还好点,如果没有呼叫器,就要时刻竖起耳朵,保持警惕办公室主任应具备的素质。因为粗门大嗓的领导很少,大部分领导说话声音都比较小,千万不要疏忽走神而漏过了领导的亲切召唤!当领导叫你三遍的时候,你还没有反应,挨批肯定是板上钉钉了。

三,要守口如瓶办公室主任应该具备哪些素质呢。办公室主任是领导的心腹,必然会接触很多公司人事、技术以及商务秘密,甚至领导个人隐私!嘴巴一定要严,千万不要口无遮拦。比如有人打听领导去哪儿了,即使是你一手操办,也要笑呵呵的回答:领导去哪里,怎么可能告诉我们这些小兵啊

四:要思虑精纯办公室主任应该具备哪些素质和能力。办公室主任可以有猪的憨厚,但不能有猪的思想。所以,一定要善于思考。不思考,工作就无法改进,不思考,错误就难以避免。绝对不能稀里糊涂,得过且过。管理上有句名言,人最大的愚蠢就是在同一个地方摔倒两次!

五:要心细如发。 一个出色的办公室主任最大的特点就是心细如发,关注细节。不要小觑细节,往往细节决定成败。很多能力突出的人之所以得不到重用,大多是败在了细节上办公室主任应该具备的素质。所以,粗粗拉拉,稀里马虎的人绝对不适合做办公室主任。

六:能出手迅速。一个好的办公室主任,光有眼疾还是不够的,手一定要快。如果比领导慢半拍,到底是你服务领导,还是领导为你服务?比如,你跟领导走到了门口,如果领导给你开门,估计你的仕途也就走到头了办公室主任应该具备哪些素质要求。

七:要腿脚勤快办公室主任应该具备哪些素质呢。办公室主任相当于领导和各部门之间的桥梁,会经常代表领导进行工作追踪,沟通联络,甚至是信息采集,对外交流,不能总是坐在办公室发号施令,所以腿脚一定要勤快。

八:要洁身自好。领导最忌讳的就是身边的人欺上瞒下,那样领导就成了瞎子聋子。这样的行为,任何领导都不会容忍。很多领导之所以犯了错误,办公室主任有时推波助澜,罪名就是没有管住身边工作人员。所以,想做好办公室主任,千万不要搞一些歪门邪道办公室主任应具备的素质。否则,一旦被领导发现,绝对不敢再信任你。因为任何领导也不会拿自己前途开玩笑。

九:要唾面自干办公室主任应具备的素质。在领导身边工作,受委屈是家常便饭,毕竟没几个领导宅心仁厚,宽宏大量。比如,领导心情不好,恰好你又犯了错误,必然会批评几句,甚至训斥辱骂也是司空见惯。所以,办公室主任一定要摆正心态,要像唐代娄师德一样做到唾面自干。受不了委屈,忍不了责骂,动辄跟陶渊明似的不为五斗米折腰,是做不了办公室主任的。

十:要小有文采。 办公室主任,免不了要写写画画,比如对外的请示报告,对内的决定通告,即使不用自己动笔,起码也要懂得润色修改。不能写的漏洞百出,语句不通办公室主任应该具备的素质。所以,不学无术,文笔枯涩是做不好办公室主任。即使勉强应付,这也必定如坐针毡!

我在党政综合办公室待过两年,下面我简单谈谈办公室主任应该具备哪些素质?

1.政治站位高。首先办公室作为一个单位中枢部门,主要领导的指示、工作安排一般都是要办公室传达给其他部门或者具体执行者,你作为办公室主任,要不折不扣执行领导的决策,维护领导权威,即使领导的想法和实际有偏差,你也只能私下和领导汇报你的想法,而不能简单的拒绝或者敷衍了事。

2.沟通协调能力强。办公室作为上传下达、沟通协调的综合部门,平时与分管领导、兄弟部门、下级机构打交道特别多,很多材料写作、工作汇总等都需要和各个部门打交道,所以情商要高,沟通协调能力一定要强。

3.文字功底强。你作为办公室主任,平时主要领导的讲话发言材料和单位的工作总结、汇报材料一般都是由办公室来完成,所以平时素材收集、数据统计、写作积累都很重要,这就要求你要有一定的文字写作功底。

写在最后,办公室一般都是一个单位的核心部门,而对办公室主任人选要求综合素质高,但同时也是最锻炼人的岗位,相对单位其他部门也是最容易受到提拔重用的岗位了。

办公室主任应该具备哪些素质和能力

对此我觉得,办公室主任应该主要具备以下几方面的素质。

办公室主任应该具备哪些素质和能力

一、眼观六路,耳听八方。作为办公室主任,必要时会为决策部门提供相应的准确信息,这就要求其耳聪目明,眼观六路,耳听八方才行。

二、有一定的文字驾驭能力。作为职能部门的领导,办公室主任为上级领导准备讲话材料及相应的会议纪要编写首当其冲,这就要求其具有一定的文字组织能力与驾驭能力才能胜任。

三、有眼力见。办公室主任会经常与上级领导打交道,这就要求其能想领导之所想,急领导之所急,也就是有眼力见。

四、有一定的组织与协调能力。办公室主任作为办公室的主要负责人,为使其下属各显其能,人尽其才,需要有一定的组织能力与协调能力才能顺利开展工作。

五、有一定的应变能力。办公室作为单位的窗口,会接触各色人等,这就要求办公室主任具有一定的应变能力,才会为上级领导分忧解愁。

六,有较强的沟通能力。办公室作为决策部门与其它部门沟通的纽带与桥梁,起着上传下达的作用。这就要求办公室主任具有较强的沟通能力。

七、有一定的忠诚度。办公室主任尽管官不大,但作用很大,常常由决策者信得过的人来担任。这就要求其有一定的忠诚度才行。

八、嘴巴严。办公室主任有时会知道单位的核心机密,这就要求其嘴巴严,知道什么可以说,什么需要烂肚子里。

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对于办公室主任应该具备哪些素质和能力的问题,以上都有详细的解答和解释,可能内容有点多,大家要耐心看完,希望对各位有所帮助。